Корпоративные подарки: что выбрать для сотрудников, клиентов и партнеров

Корпоративный подарок сотруднику и подарок крупному клиенту — вроде бы одна категория, но задачи у них разные.

Сотруднику хочется подарить что-то полезное и приятное. Клиенту не стоит вручать вещь, которая выглядит как дешевая реклама. Партнеру обычно нужен более сдержанный и качественный вариант.

Поэтому универсального корпоративного подарка, который одинаково хорошо подойдет всем, практически не существует. Гораздо проще сначала определить, кому и зачем вы дарите подарок, а уже потом выбирать конкретную вещь.

Подарки сотрудникам: практичность важнее формальности

Для сотрудников хорошо работают вещи, которыми можно пользоваться каждый день.

Это могут быть ежедневники и бизнес-блокноты, ручки и карандаши, кружки, термокружки, бутылки для воды, сумки или одежда с фирменной символикой.

Здесь можно позволить себе более заметный корпоративный дизайн. В конце концов, подарок сотруднику одновременно может быть частью культуры компании.

Например, для нового сотрудника можно собрать welcome-набор: блокнот, ручка, кружка и что-то еще из фирменной продукции. Для большого коллектива проще выбрать один универсальный подарок или небольшой набор.

Если нужен именно готовый комплект, в каталоге есть подарочные наборы, которые можно использовать как основу для корпоративного подарка.

Для сотрудников также хорошо работает мерч. Футболки, толстовки, бейсболки, сумки и другие вещи с фирменной символикой могут использоваться не только как подарок, но и на корпоративных мероприятиях.

Клиенту не обязательно дарить что-то дорогое

С клиентскими подарками другая история.

Главная ошибка здесь — превратить подарок в рекламную продукцию с огромным логотипом.

Человек получает не подарок, а напоминание о том, что компания хочет что-то ему продать.

Лучше работает более спокойный вариант: качественная полезная вещь, аккуратный логотип и нормальная упаковка.

Например, это может быть хорошая термокружка, ежедневник, ручка, набор посуды или готовый подарочный комплект.

Если клиентов много, имеет смысл сделать несколько уровней подарков. Например, один вариант для массовой клиентской базы, другой для постоянных клиентов и отдельный для ключевых партнеров.

При этом необязательно делать три совершенно разных подарка. Иногда достаточно изменить состав набора или выбрать более дорогую модель того же типа.

Что подарить партнеру

Партнерский подарок обычно должен выглядеть более сдержанно.

Здесь особенно заметно качество самого предмета. Если подарок предназначен для руководителя или давнего делового партнера, дешевая ручка в коробке вряд ли произведет нужное впечатление, даже если на ней красиво напечатан логотип.

В таких случаях лучше смотреть в сторону деловых наборов, качественных ежедневников, посуды, термокружек или других предметов, которые выглядят как самостоятельный подарок, а не как рекламный носитель.

Подойдут и готовые подарочные наборы. Их преимущество в том, что несколько предметов уже собраны в единую композицию и не требуют самостоятельного подбора каждого элемента.

При этом логотип компании лучше сделать частью оформления, а не главным элементом подарка.

Один подарок всем или разные варианты

Если подарки получают 200 сотрудников, одинаковый набор обычно имеет смысл.

Проще рассчитать количество, заказать продукцию, сделать нанесение, упаковать и раздать.

С клиентами и партнерами ситуация другая. Здесь вполне логично иметь несколько вариантов.

Например:

• базовый подарок для большинства клиентов;
• более содержательный набор для постоянных клиентов;
• отдельный вариант для ключевых партнеров.

Такая схема позволяет не переплачивать за каждый подарок и одновременно не ставить всех получателей в одну категорию.

Сколько закладывать на корпоративный подарок

Универсальной суммы здесь нет.

Подарок за 700 рублей может быть вполне уместным для большой команды из нескольких сотен человек. А подарок за 3000 рублей может оказаться неудачным, если это просто набор случайных вещей с огромным логотипом.

Бюджет лучше считать вместе с количеством, нанесением и упаковкой.

Например, есть задача:

100 сотрудников, бюджет до 1500 рублей на человека.

Можно взять один качественный предмет. Можно собрать небольшой комплект. Можно выбрать готовый набор.

А если бюджет тот же, но получателей всего десять, уже имеет смысл рассматривать более дорогие варианты.

Поэтому при заказе корпоративных подарков лучше сразу говорить не только «нужны сувениры», но и называть количество, бюджет и повод.

Нужен ли логотип на подарке

В большинстве случаев да, но размер и способ нанесения зависят от самого подарка.

На ежедневнике логотип можно разместить на обложке. На ручке — сделать небольшое нанесение. На термокружке можно использовать более заметную печать, если это соответствует дизайну.

Для разных материалов применяются разные технологии: УФ-печать подходит для одних поверхностей, для одежды используются другие способы нанесения, а для деловой продукции может хорошо смотреться тиснение или гравировка.

Главное — не выбирать технологию отдельно от товара. Сначала определяют, что именно будет подарком, затем смотрят, какое нанесение даст нужный результат.

Когда лучше выбрать подарочный набор

Набор имеет смысл, когда одного предмета недостаточно для нужного впечатления.

Например:

Для сотрудника:
блокнот + ручка + кружка.

Для клиента:
термокружка + блокнот + упаковка.

Для партнера:
деловой блокнот + ручка + дополнительный аксессуар в подарочной коробке.

При этом не обязательно собирать набор из пяти или шести предметов. Иногда две хорошо подобранные вещи выглядят дороже и уместнее, чем большая коробка с сувенирами, которыми никто не будет пользоваться.

Что часто портит корпоративный подарок

Есть несколько решений, которые встречаются регулярно.

Огромный логотип.
Особенно плохо это работает на подарках для клиентов и партнеров.

Случайный набор.
Когда в коробку складывают все, что удалось купить в пределах бюджета, общей идеи обычно не получается.

Одинаковый подарок для всех.
Для большой команды это нормально. Но клиенту, сотруднику и партнеру необязательно дарить одну и ту же вещь.

Покупка в последний момент.
Кроме самого товара нужно время на макет, согласование, нанесение, упаковку и доставку.

Ориентация только на цену.
Самый дешевый вариант не всегда оказывается самым выгодным. Если подарок выглядит плохо, экономия уже не имеет большого значения.

Какие корпоративные подарки выбрать

Если упростить выбор, можно ориентироваться на такую схему.

Сотрудникам:
ежедневники, блокноты, ручки, кружки, термокружки, бутылки, сумки, одежда, подарочные наборы.

Клиентам:
полезные вещи с аккуратным брендингом, деловая продукция, посуда, термокружки, готовые наборы.

Партнерам:
качественные ежедневники, деловые наборы, посуда, термокружки, подарочные комплекты с более сдержанным оформлением.

А дальше выбор уже зависит от конкретной задачи.

Как быстро подобрать корпоративные подарки

Чтобы не тратить несколько дней на просмотр каталога, достаточно подготовить пять вещей:

1. Кому дарим: сотрудники, клиенты или партнеры.
2. Количество: сколько подарков нужно.
3. Бюджет: сумма на одного получателя.
4. Повод: Новый год, юбилей, выставка, профессиональный праздник или другое событие.
5. Срок: когда готовые подарки должны быть на руках.

Если нужен логотип, добавляется еще один пункт: есть ли готовый макет или его нужно подготовить.

С таким исходным заданием подобрать корпоративные подарки значительно проще. Можно сразу отсечь неподходящие варианты и сосредоточиться на нескольких действительно рабочих решениях.

Корпоративный подарок не обязан быть дорогим или оригинальным. Он должен подходить получателю, выглядеть уместно и соответствовать ситуации.

А дальше уже решается вопрос, что именно выбрать: один предмет, небольшой набор или полноценный корпоративный мерч.